Redegjørelse

Generell beskrivelse av virksomheten

Tankesmien Agenda AS er en tenketank, ett ideelt AS som eies 100% av Landsorganisasjonen i Norge – LO. Tankesmien Agenda ble opprettet etter initiativ fra LO i 2014.

Tankesmien Agenda er en partipolitisk uavhengig tankesmie som bidrar med samfunnsanalyse og progressiv politikkutvikling for sentrum-venstre i norsk politikk. Vi jobber kunnskapsbasert for et samfunn med reell frihet for alle.

Ansatte

Både samfunnsoppdraget og våre bånd til fagbevegelsen pålegger oss et særskilt ansvar som arbeidsgiver. Tankesmien Agenda legger stor vekt på å tilby ansatte gode lønns- og arbeidsvilkår gjennom tariffavtaler, lokale avtaler og samarbeid med de ansattes organisasjoner. Tankesmien har tariffavtale mellom Handel & Kontor og Virke. Vi har også gode sosiale ordninger som skal ivareta den enkelte ansatte i alle livsfaser som også er beskrevet i Personalhåndboken, Varslingsrutiner for ansatte, årlig medarbeiderundersøkelse og medarbeidersamtaler etc.

Tankesmien Agenda har som hovedregel at ansatte skal ha hele, faste stillinger. Vi praktiserer likelønnspolitikk og har også nulltoleranse for alle former for diskriminering. Ved rekruttering ansettes vi kvalifisert søker uavhengig av kjønn, funksjonsevne, alder, identitet, etnisitet og religion.

Tankesmien Agenda har gjennomført en helhetlig risikoanalyse av virksomheten og jobber kontinuerlig med HMS arbeidet. Risikoanalysen avdekket verken faktiske eller vesentlig risiko for negative konsekvenser for våre egne ansattes menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Leverandører

Tankesmien Agenda er en liten virksomhet som tilbyr tjenester, ikke varer. Innkjøp av varer og tjenester skjer i hovedsak fra anerkjente og faste leverandører. Vi bestreber oss på å velge norske leverandører som har tariffavtale med sine ansatte, dette gjelder også når vi gjennomfører arrangementer rundt i landet.

Tankesmien Agendas kjøp av varer og tjenester kan kategoriseres slik:

• Kjøp av maskinvare/IT utstyr/systemdrift
• Kjøp av mobile telefoner
• Kjøp av renholdstjenester
• Kjøp av reiser/overnatting/servering
• Kjøp av trykkeritjenester
• Kjøp av foto- og podkastutstyr
• Kjøp av regnskap- og lønnstjenester
• Leie av ‘lokaler’ til våre arrangementer

I vårt arbeid med åpenhetsloven har vi satt søkelys på leverandører i første ledd.

Våre egne kartlegginger viser at det generelle risikobilder må anses som lavt hos våre førsteledds leverandører.

Samtidig er vi en gjennomdigitalisert bedrift og vi er helt avhengig av IT-utstyr, programvare og digitale tjenester som inngår i lange leverandørkjeder hvor det kan foreligge høyere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. De digitale verdikjedene er i stor grad kontrollert av noen få store teknologigiganter som verken gir innsyn eller lar seg påvirke utenfra.

Aktsomhetsvurderinger

Tankesmien Agendas interne retningslinjer for oppfølging av åpenhetsloven, kan oppsummeres slik:

• Det skal utarbeides en samlet oversikt over alle leverandører/forretningspartnere som har fakturert oss 100.000 kroner eller mer eksklusiv merverdiavgift foregående år.
• Ved utvelgelse av leverandører til aktsomhetsvurdering, skal det legges vekt på kjente bransjespesifikke risikofaktorer.
• Ved valg av nye leverandører der avtaleverdien har eller antas å være på 100.000 kroner eller mer eksklusiv merverdiavgift pr. år, og det kan foreligge risiko for negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold, skal det gjøres aktsomhetsvurdering før avtale inngås.
• Krav til leverandører/forretningspartnere om å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, skal inngå i avtaler.

Tankesmien Agenda vil fortsette arbeidet for åpenhet, etisk handel, ansvarlig kapitalforvaltning og miljøvennlig drift. Denne redegjørelsen er et uttrykk for vårt engasjement og våre forpliktelser.

Åpenhetsloven gir enhver rett til å be virksomhetene om informasjon om hvordan de håndterer negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Ved ønske om slik informasjon fra Tankesmien Agenda, kan følgende e-post benyttes: heidi@tankesmienagenda.no.

Kontaktperson i Tankesmien Agenda er administrasjonsansvarlig, Heidi Bjørklund.

Redegjørelsen skal oppdateres innen 30. juni hvert år og signeres av daglig leder. Redegjørelsen videresendes deretter til ansatte og legges ut på Agendas hjemmesider.